La alcaldesa de Guadalupe, Cristina Díaz dio a conocer la instalación de una plataforma digital que agilizará el manejo de la información que requiera el municipio con la conformación del Archivo Histórico.
Dicho programa que forma parte del proyecto de Gestión Gubernamental, inició en septiembre del año pasado, donde se nombró a los Coordinadores de Archivo Histórico, de Trámite y de Concentración, los cuales se encargarían de integrar 300 mil archivos de la presente administración, además de 9 mil cajas de archivo concentrado.
Con dicha acción se cumplen los estatutos de la Ley General de Archivo, la cual entró en vigor a partir de junio del año pasado, ahí se pide a los entes de gobierno tener archivos actuales y accesibles.
“Nuestro objetivo es mejorar la eficiencia y eficacia administrativa de los archivos en los cuales nos permita asegurar la disponibilidad, la localización expedita, la integridad y conservación de los documentos existentes”, comentó la edil.
Díaz, agradeció el trabajo de la empresa encargada del soporte técnico, misma que se encarga de ordenar, clasificar y dar de alta cada documento que conforma el archivo del municipio.
Además, reconoció la labor de los servidores públicos capacitados para este trabajo, mismo que buscarán que Guadalupe sea el primer municipio del estado en contar con el programa de Gestión Documental.
“Estamos rindiendo cuentas como lo señala la ley de archivos, que en el mes de enero cada ente público tendrá que rendir cuentas de los avances que lleva la implementación del sistema de archivos, y Guadalupe está cumpliendo con el mandato constitucional”, afirmó la alcaldesa.
